Document légal

Politique de Confidentialité (RGPD)

La présente politique décrit la manière dont WikiLegal traite les données à caractère personnel, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

Mise à jour : 30 mai 2025
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Responsable de traitement

Le responsable de traitement est la société WL WIKILEGAL CONSULTING (SAS), Résidence Galicia Bât A22, 204 rue de la Madeleine, 34070 Montpellier. Contact pour toute question relative aux données : contact@wikilegal.fr.

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Données collectées

  • Données d'identité et de contact : nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone.
  • Données relatives à l'entreprise et aux formalités : forme juridique, statuts, associés, bénéficiaires effectifs, pièces justificatives.
  • Données de paiement : traitées par notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe) ; WikiLegal ne stocke pas les numéros de carte.
  • Données de navigation : adresse IP, logs, cookies (voir section 3).
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Finalités et bases légales

FinalitéBase légaleConservation
Exécution des prestations commandéesContratDurée du contrat
Gestion de la relation client et du supportIntérêt légitime3 ans après dernier contact
Obligations comptables et fiscalesObligation légale10 ans
Prospection / newsletterConsentementJusqu'au retrait
Mise en relation partenaires (Shine, Kandbaz)ConsentementJusqu'au retrait
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Destinataires

Les données sont destinées aux services internes habilités de WikiLegal et, le cas échéant, à : prestataires techniques (hébergement, paiement), administrations et organismes officiels nécessaires aux formalités (greffes, INPI, Guichet unique, journaux d'annonces légales), et aux partenaires Shine et Kandbaz uniquement lorsque l'utilisateur a expressément demandé à bénéficier de leurs services. Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

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Transferts hors Union européenne

Certains prestataires (notamment l'hébergeur) pouvant être situés hors UE, des transferts peuvent intervenir. Ils sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme équivalent).

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Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de vos données après décès. Vous pouvez les exercer à l'adresse contact@wikilegal.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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Sécurité

WikiLegal met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement des échanges, contrôle des accès, hébergement sécurisé) afin de protéger les données contre tout accès, perte ou divulgation non autorisés.